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10mn

Temps nécessaire pour remplir les feuilles de présence.

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Entreprises partenaires

Alternance conseil formation est un organisme de formation situé à Bordeaux. Créé en 2006, ACF propose des formations de 1 an ou 2 en alternance. En moins de vingt ans, l’organisme est devenu l’un des leaders de la formation en alternance sur Bordeaux.


ACF forme environ 100 apprenants par an et bénéficie d’un réseau de plus de 600 entreprises locales et nationales, afin d’aider les apprenants à la recherche d’emploi.


ACF se base spécialement dans le présentiel en général. La relation entre les apprenants et les entreprises crée une proximité. Pour l’établissement, ce sont les cours en distanciel qui leur ont permis de basculer sur un outil de gestion numérique.


Ainsi, ils ont pu s’apercevoir qu’avec la plateforme, impossible pour les apprenants de tricher sur leur présence. En conséquence, ACF a pu augmenter la qualité de ses cours. Et aussi, de s’assurer que tous ses étudiants assistent à leurs formations.

Un nouveau départ numérique

Organisme de formation connaissait d’autres outils numériques, mais à la vue des couacs, des bugs et d’outils fastidieux, ont décidé de se rétracter. Cela fait plus d’un mois qu’Edusign est arrivé au sein de l’organisme.

Pour eux, l’outil est simple d’utilisation.

C’est assez intuitif et facile d’accès.

Edusign permet de se connecter à d’autres logiciels directement sur la plateforme.

Pour le moment, l’établissement se contente de l’émargement.

Pour une quinzaine d’apprenants par jour, je passais 1h sur les feuilles de présence.

Aujourd’hui, 10 à 20 minutes suffisent à Mylène Dubois pour remplir les feuilles de présence. Un gain de temps considérable pour cette coordinatrice.

ACF définit les points forts d’Edusign en étant « simple d’utilisation » et « rapide ».

La prise en main d'Edusign

Concernant la prise en main de l’outil par les intervenants, en leur expliquant très brièvement, ils s’y sont facilement habitués. « Visiblement tout le monde s’y est adapté ». Le fait de pouvoir suivre les progrès de leurs étudiants et, en même temps, de pouvoir générer des rapports.

Concernant les apprenants et à la méthode de signature utilisée, cela dépend des intervenants. Mais ces derniers ont plus recours à l’e-mail. « Ça arrive parfois que les formateurs utilisent le QR code ».

Feuilles de présence

Les signatures font partie des fonctionnalités les plus utilisées par l’établissement. De cette manière, ils peuvent savoir si l’élève était présent ou non dans la classe. Grâce à elle, ils ont pu diminuer le pourcentage de personnes qui n’assistent pas à leurs cours.

 

Et aussi, d’offrir plus de transparence à leurs étudiants. Mais ils utilisent également la création des feuilles de présence que les administrateurs changent de manière régulière.

 

Alternance Conseil Formation est aujourd’hui certifié Qualiopi. Grâce à cette certification, l’organisme de formation pourra continuer à donner la meilleure Learning expérience possible pour permettre à chacun d’atteindre ses objectifs.

Merci encore aux équipes d’Alternance conseil formation pour leur confiance. Nous leurs souhaitons bonne chance pour leurs formations à distance comme en présentiel.

Si vous aussi vous cherchez une solution simple pour l’émargement lors de vos formations, essayez Edusign gratuitement pendant 14 jours.

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