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ISTEC : École spécialisée dans le commerce et le marketing

1h30

C'est le temps économisé par jour avec Edusign

60

Ans d’expertise

3 000

Entreprises dans son environnement

L’ISTEC est une école spécialisée dans le commerce et le marketing. Fondée en 1961, l’ISTEC a plus de 60 ans d’expertise. Situé en plein centre de Paris, l’établissement est le seul campus de France. La force de l’ISTEC est de développer son expertise en étroite collaboration avec des professionnels de tous secteurs d’activités.  l’ISTEC rassemble aujourd’hui, près de 3 000 entreprises dans son environnement pour toutes recherches de stages, d’emploi ou d’alternance. L’établissement est en collaboration avec 63 destinations à travers le monde, et permet aussi d’étudier 4 semestres en université étrangère.

 

Les chargés de promotion utilisent les feuilles d’émargement au quotidien pour vérifier la présence des apprenants. Avant de trouver un outil de gestion, l’établissement préparait les feuilles de présence sur Excel. Cela consommait une immense tonne de papier. Les chargés de promotion devaient traiter fonction par fonction ainsi que cours par cours. Timothée, chargé de promotion bachelor, définit ce quotidien comme « lourd aux niveaux de la gestion ».

L'arrivée d'un outil de dématérialisation

En (2020), un changement est nécessaire au sein de l’ISTEC. Finir avec les feuilles de présence en papier, et réduire le temps passé dessus est un défi. L’école s’associe avec Edusign. Un renouvellement pour l’établissement qui leur facilite la vie au quotidien. Au lieu de passer deux heures par jour sur les feuilles d’émargement, désormais seulement 30 minutes suffisent afin d'entrer toutes les feuilles de présence. Avec une très bonne facilité d'utilisation, les chargés de promotion ont vite pris le pas sur le logiciel.

Tout est très bien expliqué.

déclare Aurélie, chargée de promotion master. En effet, Edusign possède plusieurs articles liés au fonctionnement.

La prise en main de l'outil face aux intervenants et élèves

Concernant les étudiants, l’utilisation d’Edusign a été simple. Le digital est l’un des principaux atouts des nouvelles générations, la maîtrise de l’outil été donc plus facile. Au contraire, pour les intervenants, l’utilisation a été plus « compliquée » d’après Timothé.

Il y a bien longtemps les feuilles de présence étaient sur Excel. Donc une tannée. L'arrivée d'Edusign a tout changé.

Les utilisations clés de l'outil

Pour l’ISTEC, plusieurs utilisations de l'outil les aident à améliorer leur gestion. L'émargement, les justificatifs d’absences et les certificats de réalisation sont fondamentales à leur établissement. Ces utilisations permettent un gain de temps considérable pour les chargés de promotion. L’établissement décrit Edusign comme

simple d’utilisation, avec une importante réactivité des problèmes sur la plateforme

Le gain de temps fait également partie des points forts que l’ISTEC définit à Edusign.

Merci encore aux équipes de l'ISTEC pour leur confiance. Nous leurs souhaitons bonne chance pour leurs formations à distance comme en présentiel. 

Si vous aussi vous cherchez une solution simple pour l'Ă©margement lors de vos formations, essayez Edusign gratuitement pendant 14 jours.

Arrêtez de perdre du temps avec les feuilles de présence

Edusign est la solution parfaite pour les organismes de formation.

 

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