La signature numérique remplace la méthode de signature d’un document. La signature numérique aide à constituer un élément supplémentaire prouvant l’origine, l’état et l’identité d’un document numérique.
Depuis maintenant quelques années les signatures digitales ont la même équivalence qu’une signature manuscrite. La signature numérique est une catégorie distincte de la signature électronique.
La signature électronique, quant à elle, concerne les documents signés électroniquement. La signature numérique est sécurisée et ne peut pas être falsifiée.
Comment fonctionne la signature numérique
Lorsque vous apposez une signature numérique sur un document, la cryptographie lie votre certificat numérique qui est fourni après vérification de l’identité de l’utilisateur aux données à signer en une « empreinte digitale » unique.
Pour qu’une signature soit considérée comme numérique, elle doit posséder ces caractéristiques suivants :
- Authentique : L’identité du signataire doit pouvoir être retrouvée de manière certaine.
- Infalsifiable : On ne peut pas « imiter » la signature de quelqu’un d’autre.
- Non réutilisable : On ne peut pas « copier/coller » la signature d’un document à un autre.
- Inaltérable : Un document signé est inaltérable, ou du moins, toute altération, si minime soit elle, doit pouvoir être détectée.
- Irrévocable : La personne qui a signé ne peut le nier.
Chaque signature numérique est associée à un certificat et un code PIN qui lui sont propres. C’est la garantie de son unicité. Ces éléments permettent d’authentifier son identité.
Un document échangé par voie de messagerie, par exemple, doit posséder un certificat numérique. Plusieurs étapes sont à prévoir :
- Hachage du message pour obtenir un hash ou un condensat ;
- Chiffrement du message par la méthode du chiffrement asymétrique en utilisant une clé privée ;
- Déchiffrement du message par le destinataire à l’aide d’une clé publique.
Tout comme une véritable empreinte digitale, les composants cryptographiques qui constituent votre document signé numériquement ne peuvent être ni reproduits ni modifiés.
C’est ce qui rend les signatures numériques sûres et conformes, et donc plus puissantes aux yeux de la loi. Les signatures numériques peuvent être utilisées pour transformer numériquement ou sceller numériquement des documents.
L’utilité de la signature numérique
La signature numérique fournit au destinataire l’assurance que la signature de l’expéditeur est légalement et indiscutablement valable. Mais il y a encore de nombreux avantages.
Parmi eux :
- Gagner du temps : la signature d’un contrat peut représenter plusieurs heures ou jours de processus. La signature numérique réduit ces étapes pour plus d’efficacité dans le traitement des transactions.
- Gagner en productivité : la gestion des documents papier, de façon générale, engendre d’importants coûts de traitement. L’adoption de la signature numérique donne la possibilité de créer des documents, de les archiver et de les signer, sans rupture papier en toute sécurité.
- Simplifier l’accès à ses services : Plus besoin de se déplacer pour finaliser une transaction. La signature sur mobile, tablette ou ordinateur simplifie et rend plus efficace les démarches.
- Adopter une image moderne et orientée développement durable : Une entreprise moderne doit avoir recours à de nouveaux outils pour des transactions 100% dématérialisées.
La différence entre la signature numérique et la signature électronique
Il existe des différences essentielles entre une signature numérique et une signature électronique. En termes simples, les signatures électroniques désignent tout procédé électronique permettant de faire valoir l’acceptation d’un contrat ou d’un dossier.
Une signature numérique est un type bien précis de signature électronique. La signature électronique est, comme son équivalent papier, un concept juridique.
La signature numérique est la technologie de cryptage/décryptage qui sert de fondement à une solution de signature électronique. Une signature numérique n’est pas, en elle-même, un type de signature électronique.
Utilisée seule, une signature numérique ne peut pas consigner l’intention qu’a une personne de signer le document ou d’être juridiquement liée par une entente ou un contrat contrairement à la signature électronique.
