Qualiopi : combien coûte la certification ?

Parmi les nombreuses certifications auxquelles les organismes peuvent prétendre, la certification Qualiopi se distingue nettement. Les raisons motivant son obtention sont nombreuses, allant de la qualité de formation qu’elle garantit auprès des utilisateurs à l’accès aux fonds publics pour les organismes certifiés. 

Mais qu’en est-il de son prix ? Point sur l’investissement que constitue une certification Qualiopi, et les éventuels coûts supplémentaires à prévoir à l’avance. 

Pourquoi se faire certifier Qualiopi ?

Qualiopi est l’une des certifications les plus plébiscitées. Inaugurée par la loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 relative à la liberté de choisir son avenir professionnel, elle vient encadrer les formations touchant au développement des compétences, notamment en les incitant à une grande transparence. Son article 6 est particulièrement intéressant, car il mentionne un référentiel national unique basé sur 7 critères et 32 indicateurs qualité.

Lorsqu’un organisme choisit de se faire certifier Qualiopi, une véritable différence s’installe entre lui et les organismes non certifiés. En d’autres termes, la certification Qualiopi agit comme une plus-value non-négligeable pour la réputation et la crédibilité des organismes de formation. 

En effet, les organismes détenteurs d’un tel certificat qualité assurent tant une transparence unique sur leurs offres de formation qu’un accès aux financements par fonds publics ou fonds mutualisés pour leur essor. La certification Qualiopi se révèle ainsi presque indispensable pour les organismes du secteur. Sans la certification Qualiopi, il n’est pas possible d’accéder à certains avantages tels que les listes utilisées par Pôle Emploi ou les régions.

Du point de vue des usagers, les avantages sont tout aussi importants. Le plus important est l’attractivité accrue des formations dispensées, grâce aux informations plus détaillées et surtout plus transparentes auxquelles les usagers ont accès. L’attractivité est aussi accrue par l’attestation de fiabilité que la certification confère à l’organisme de formation aux yeux de ses usagers. Ces critères sont d’autant plus appréciables dans un contexte concurrentiel toujours plus intense.

Les organismes de formation spécialisés en développement de compétences, en bilans de compétences, en apprentissage et en validation des acquis de l’expérience sont concernés par la certification Qualiopi. Au-delà des organismes, les formateurs indépendants le sont également. Il faut savoir que depuis le 1er janvier 2022, cette certification est devenue obligatoire pour tout organisme ou formateur indépendant du secteur exerçant sur le territoire français. Cela inclut la France métropolitaine ainsi que les DOM-TOM.

Le prix d’une certification Qualiopi

S’agissant du coût de la certification Qualiopi, ce dernier dépend principalement du chiffre d’affaires de l’organisme de formation concerné. Pour un chiffre d’affaires inférieur à 150 000 € par an, la certification Qualiopi coûte entre 1400 et 1800 €. Quand le chiffre d’affaires est supérieur à 150 000 €, le coût de la certification augmente et prend en compte le nombre d’entités qui devront être soumises à des audits. 

On distingue ainsi les chiffres d’affaires annuels :

• inférieurs à 150 000 €,
• entre 150 000 € et 750 000 €,
• supérieurs à 750 000 €. 

Comme nous l’avons vu précédemment, la certification Qualiopi coûte entre 1400 et 1800 € dans le cas d’un chiffre d’affaires inférieur à 150 000 € par an. Si ce dernier est compris entre 150 000 et 750 000 €, ce tarif augmente jusqu’à environ 2000 à 2200 €. Enfin, pour un chiffre d’affaires supérieur à 750 000 €, il faudra compter environ 4000 à 5000 € au total. 

Dans chaque cas de figure, le tarif est influencé par les coûts individuels ainsi que la durée des audits respectifs : audit initial, audit de surveillance, audit de renouvellement. Plus leur durée augmente, et plus le coût augmentera. Or, plus le chiffre d’affaires d’un organisme est important, et plus les audits devant être réalisés nécessitent du temps et donc des moyens. 

Information intéressante : afin d’aider les organismes de formation et les indépendants à se conformer à Qualiopi, Edusign a mis en place des questionnaires automatisés. Ils permettent d’optimiser considérablement le temps, grâce par exemple à des évaluations interactives, des collectes d’informations simplifiées, ou encore une grande facilité de création et de personnalisation des questionnaires à distance.

Les coûts supplémentaires à envisager

Le prix de la certification Qualiopi se résume principalement à la durée et au coût des différents audits qu’elle demande. Toutefois, il ne s’agit pas des seules dépenses à prévoir. Il existe bel et bien un certain nombre de coûts supplémentaires qu’il est préférable d’analyser et d’assurer. 

Premier exemple avec le nombre de sites à auditer. Certes, le coût des audits dépend de leur durée. Mais il est indéniable que le nombre de sites à auditer impacte également beaucoup le budget total d’une certification Qualiopi. Et de manière croissante. Pour cela, une méthode de calcul mathématique est utilisée : il faut calculer la racine carrée du nombre total de sites, arrondir le résultat à l’entier le plus proche puis le diviser par 2. 

Autre exemple avec les non-conformités qui peuvent être relevées par les audits, et qui seront donc à régulariser. Les non-conformités dites mineures peuvent être solutionnées en 6 mois, tandis que les majeures devront l’être en l’espace de 3 mois. 
Enfin, il reste primordial de comparer le détail des offres de certification. Certaines peuvent inclure un audit de renouvellement, tandis que d’autres se réservent le droit de refacturer ultérieurement telle ou telle démarche. Bien connaître les prestations auxquelles vous pouvez vous attendre à partir d’un contrat et d’un tarif donné est indispensable.