Pour de nombreux étudiants, la poursuite de leurs objectifs de carrière par le biais de l’alternance est une excellente occasion d’apprendre au-delà de la salle de classe. Ces programmes offrent une expérience pratique inestimable et permettent d’acquérir des compétences pratiques qui peuvent être mises à profit pour poursuivre des aspirations éducatives dans différents domaines.

Cependant, comme c’est souvent le cas pour toute forme d’éducation ou de formation, la présence à toutes les sessions d’un programme d’études en alternance est essentielle pour obtenir les résultats souhaités.

Comment fonctionne l’émargement en alternance ?

L’inscription à un programme d’alternance consiste à s’inscrire à un programme qui combine emploi et éducation. En s’inscrivant à un tel programme, les étudiants acquièrent une expérience de la vie réelle liée à leurs études, ainsi qu’une aide financière provenant des revenus de leur emploi.

Le processus de candidature et d’inscription commence généralement par une rencontre avec un spécialiste de l’accueil ou un conseiller pédagogique pour discuter des objectifs éducatifs et professionnels, confirmer les conditions d’admissibilité et les limites, choisir les cours, s’inscrire en tant qu’étudiant à l’école parrainant le programme d’alternance, soumettre les documents requis tels que les relevés de notes, soumettre les formulaires d’accord de l’employeur avec les engagements de travail, remplir les documents d’intégration avec l’employeur et soumettre les formulaires de paie.

Une fois cette étape franchie, les étudiants peuvent commencer à travailler dans le cadre des paramètres définis par l’employeur.

Dans le cadre de la formation en alternance, l’émargement est utilisé pour vérifier que l’apprenti a bien suivi les heures de formation théorique et pratique prévues dans son contrat d’apprentissage. Il est donc essentiel pour les entreprises et les organismes de formation de suivre régulièrement les présences des apprentis. En général, les entreprises et les centres de formation ont des registres de présence qui doivent être signés par l’apprenti et le responsable de l’entreprise ou de l’organisme de formation. Les registres peuvent être des feuilles de papier, des fichiers électroniques, ou des systèmes de présence électronique.

Les règles concernant l’émargement en formation

Dans le cadre d’un apprentissage, l’apprenti et son employeur ont tous deux des responsabilités à assumer. Pour l’apprenti, l’une des obligations consiste à signer régulièrement les registres de présence. 

Un suivi attentif des présences prouve que l’apprenti a suivi la formation telle qu’elle est décrite dans le contrat et permet d’éviter tout litige concernant l’assiduité aux heures de formation prévues. Pour être valable, la signature doit être claire et lisible. Le respect de cette exigence est essentiel pour préserver l’intégrité d’un contrat d’apprentissage.

La participation aux sessions de formation est une partie essentielle de l’apprentissage. Si un apprenti se trouve dans l’impossibilité de se rendre aux sessions de formation en raison de circonstances inattendues, il doit en informer son entreprise et son centre de formation le plus tôt possible. Cela peut l’aider à reprogrammer les heures manquées et à éviter des pénalités ou une interruption du programme. 

De plus, les documents administratifs tels que le formulaire d’inscription sont là pour fournir davantage d’informations sur les absences, permettant aux stagiaires et aux apprentis d’avoir accès à une aide financière spécifique à leur situation individuelle. 

Il permet également aux entreprises et aux formateurs de suivre les progrès réalisés dans ces situations. S’assurer que toutes les parties sont au courant de ce qui se passe permet d’assurer un parcours réussi pour toutes les personnes impliquées.

Les conséquences d’un manque d’assiduité en alternance

Un manque d’assiduité aux programmes d’alternance peut avoir de graves conséquences. Ces programmes offrent aux étudiants un moyen unique d’acquérir une expérience professionnelle, mais s’ils n’assistent pas à leur quart de travail comme prévu, ils peuvent mettre en péril leur statut d’emploi. 

Selon le programme, un manque d’assiduité peut entraîner des mesures disciplinaires telles que : 

  • Risque de rupture du contrat d’apprentissage : Des absences répétées peuvent être considérées comme une faute grave par l’employeur. Celui-ci peut alors décider de rompre le contrat d’apprentissage et mettre en péril la poursuite de la formation de l’apprenti.
  • Perte de connaissances et de compétences : Si l’apprenti manque trop de sessions, il risque de ne pas pouvoir acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à une formation professionnelle réussie. Il est donc important que les apprentis assistent régulièrement aux cours afin de bénéficier pleinement de ce type de formation.
  • Mauvaise image pour l’apprenti et l’entreprise : Un manque d’assiduité peut avoir de lourdes conséquences pour les apprentis. Le fait de ne pas être en mesure de répondre aux exigences de leur travail peut éroder la confiance de leur employeur, en indiquant un manque de fiabilité. Cela peut laisser une impression qui peut se poursuivre tout au long de la carrière d’un employé, rendant plus difficile l’obtention d’un emploi ou d’une promotion dans son domaine.

L’assiduité est un facteur crucial pour tout programme d’alternance efficace. Grâce à une présence régulière sur le lieu de travail, l’apprentissage permet à l’étudiant d’acquérir des compétences pratiques et des connaissances importantes liées au métier qu’il apprend. Les entreprises exigent que les apprentis respectent leurs horaires de formation et de travail afin de promouvoir une éducation fiable et cohérente. 

Ainsi, toute absence du lieu de travail doit être justifiée rapidement et précisément afin que la productivité de l’apprenti n’en pâtisse pas. D’une manière générale, la ponctualité et l’assiduité sont des éléments essentiels à la réussite et à la prospérité de l’alternance.

Comment assurer l’assiduité d’une formation en alternance ?

Il peut être difficile de mener de front les exigences de l’école et celles de l’emploi, mais si vous ne le faites pas, vous risquez d’avoir du mal à récolter les fruits de l’un ou de l’autre.

Nous vous donnons ici quelques moyens de s’assurer de la présence des apprentis en cours de formation : 

  • Établir un contrat d’apprentissage clair
  • Communiquer régulièrement
  • Mettre en place un suivi de la présence (digitalisé ou physique)
  • Sensibiliser les apprentis
  • Mettre en place des actions correctives

L’importance de la gestion des absences en formation

La formation est un élément essentiel de toute entreprise ou organisation qui vise à rendre ses employés mieux équipés dans leur rôle et plus efficaces dans la production de résultats fructueux. 

Cependant, l’amélioration de l’efficacité a un coût : il ne sert à rien d’avoir un excellent programme de formation si les employés sont absents ou en retard à leurs sessions de formation. Cela affecte également la capacité globale d’une organisation, car l’impact d’une main-d’œuvre entièrement formée sera entravé s’il y a des lacunes dans l’assiduité. 

C’est pourquoi il est si important de mettre en place une gestion des absences afin de s’assurer que toutes les sessions de formation sont suivies et correctement utilisées par tous. Grâce à une meilleure planification, à des rotations de postes et à des efforts de communication proactifs, les employés peuvent être sensibilisés au fait qu’il est important que chacun se présente à l’heure et joue son rôle pour s’assurer que les membres du personnel reçoivent tous les avantages du programme. 

Par conséquent, une gestion efficace des absences aidera les organisations à capitaliser sur leurs investissements en matière de formation et à garantir de meilleures chances de réussite dans l’ensemble de l’organisation.